Sicherlich haben Sie schon einmal von diesem Begriff gehört und er hat ihr Interesse geweckt. Doch was steckt alles dahinter? Wie funktioniert es genau?
Ein Wort mit viel Gewicht
Ein Fragenkatalog, der noch lange so weitergeführt werden könnte. Eines ist in jedem Fall sicher: Zum Thema Power BI Übersicht und Möglichkeiten gibt es viel zu entdecken und selbst der Erfahrenste kann hier noch etwas lernen.
Lassen Sie sich überraschen.
Die Erklärung
Wie schon zu erwarten handelt es sich hierbei um eine Anwendung von Microsoft. Genauer gesagt ist es eine Sammlung von Business Intelligence Tools.
Hier haben nicht nur Sie als Nutzer Möglichkeiten, sondern können diese auch ganz einfach einem Dritten zur Verfügung stellen. Machbar ist das durch das Nutzen der Cloud.
Alle relevanten Geschäftsdaten werden in diese hineingespielt und können mit der Hilfe des Power BI Tools genau analysiert werden.
Das Endgerät für die Einsicht kann dabei frei gewählt werden. Möglich sind somit:
- Smartphone
- Desktop-PC
- Laptop
- Tablet
Wichtig ist natürlich, dass auf den jeweiligen Geräten auch weitere Programme für die Weiterverarbeitung vorhanden sein sollten, wenn das gewünscht ist.
Der Nutzen im Überblick
Vielleicht stellen Sie sich jetzt die Frage, was all das für einen Nutzen für Sie und natürlich das Unternehmen hat? Diese Frage ist recht schnell beantwortet.
Dank diesem Tool sind Sie in der Lage, die Prozesse innerhalb des Unternehmens immer wieder zu überwachen und somit auch den Erfolg zu überprüfen. Die Daten sind so aktuell wie es nur geht und Sie sind dadurch in der Lage, sofort alle wichtigen Entscheidungen zu treffen, die Sie voranbringen oder vielleicht auch einen Fehler rechtzeitig zu erkennen.
Die Quellen sind hier recht unterschiedlich. Es kann sich z.B. um eine Datenbank, einen Webservice oder auch eine einfache Datei handeln.
Power BI ist in der Lage, immer die neusten Daten zurate zu ziehen und somit auch eine aktuelle Entscheidung zu treffen. Dabei kann erfolgt die Bedienung aus den unterschiedlichsten Quellen und die richtige Formatierung wird zusätzlich vorgenommen. So haben Sie als Nutzer keine Mehrarbeit und können sofort mit dem Betrachten der Daten beginnen.
Für wen geeignet
Jedes Unternehmen, dass einer aktuellen und guten Datenauswertung interessiert ist, kann diesen Tool nutzen und die Vorteile für sich entdecken.
Da Power BI für eine Cloud genutzt werden kann, braucht keine Installation von anderer oder neuer Hardware. Somit können auch durchaus Unternehmen profitieren und versuchen, die Kosten so klein wie möglich halten möchte. Hohe Anschaffungskosten braucht somit niemand fürchten.
Der Einstieg kann somit auch für junge Firmen lukrativ sein.
Die Vorteile
Für was Power BI genutzt werden kann, haben Sie nun schon erfahren. Stellt sich noch die Frage, wie genau die Vorteile aussehen.
- Daten können einfach und unkompliziert aufbereitet werden
- Echtzeitanalysen sind kein Problem mehr und professionelle Berichte sind möglich
- Veröffentlichung von Berichten auf Endgeräten einfach und vielfältig
- Analysen können sogar auf Smartphone oder Tablet durchgeführt, ganz gleich, wo sich der derzeitige Aufenthaltsort befindet
- Warnungen werden übermittelt, sobald sich Daten ändern
- Schnelle Einsatzbereitschaft und keine komplizierte Konfiguration
- Weitere cloudbasierte Systeme können integriert werden (z.B. CRM oder SharePoint)
Sie sehen schon, dass die Vorteile wirklich sehr zahlreich sind und es gar nicht so leichtfallen wird, hier keinen Versuch zu wagen.
Komponenten kennen
Power BI ist nicht nur eine Datei oder eine Anwendung. Wie alle Tools von Microsoft besteht es aus mehreren Komponenten. All diese bilden das komplette System und arbeiten Hand in Hand. Nur das perfekte ineinandergreifen der einzelnen „Puzzleteile“ sorgt dafür, dass alles reibungslos funktioniert und Daten so verarbeitet werden können, wie Sie es als Unternehmer wünschen.
Folgende Komponenten lassen sich somit in Power BI wiederfinden:
- Power BI Service
- Windows Desktop-Anwendung
- Mobile Power BI App
- Berichtsserver, wenn er in der einen Infrastruktur gewünscht ist
Es somit sogar vier Komponenten, die ein großes Ganzes entstehen lassen und schon sehr bald unersetzlich werden.
Die Arbeitsgänge
Wie bei allen neuen Tools braucht es eine kleine Eingewöhnungszeit, um gut voranzukommen.
Hier nutzen Sie zuerst den Power BI Desktop und rufen dort Ihre Dateien auf. Ein Bericht kann sofort miterstellt werden. Diesen können Sie wiederum im Power BI Service veröffentlichen und neu visualisieren. Die Generierung eines Dashboards ist ebenfalls möglich.
Im letzten Schritt wird dieses Dashboard für andere freigegeben. Das Einsehen ist in der App möglich.
Eine Handhabung, die schnell in Fleisch und Blut übergehen wird.
Tolle Erleichterung
Power BI steht für einfache Datenübermittlung und Auswertung, genau da, wo es am wichtigsten ist.
Mit der Hilfe des Tools können auch junge Unternehmen aufsteigen und den Umgang mit Zahlen und Analysen immer weiter verinnerlichen.
Innerhalb kurzer Zeit sind Sie im Datennetz angekommen, finden sich zurecht und werden ohne dieses Tool nicht mehr arbeiten wollen. Nutzen Sie dennoch eine kurze Einarbeitungszeit, machen Sie sich mit den vielen Möglichkeiten vertraut und lernen Sie alles kennen, was für Sie wichtig ist. Dann sind Sie auf einem guten Weg und es steht dem Erfolg nichts mehr im Wege.
Auf geht’s in eine neue Zeit.